Protecţia datelor

DECLARAȚIE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR

Va multumim pentru interesul acordat companiei noastre. Ne angajam sa va respectam confidentialitatea, actionand strict in conformitate cu legile și reglementarile aplicabile protectiei datelor, inclusiv Regulamentul General privind Protectia Datelor (UE) 2016/679 ("GDPR").

Prezenta declaratie (alaturi de Directiva privind fisierele Cookie si orice alte documente la care se face referire in continutul acestei declaratii) urmareste sa va ofere informatii cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectam de la dvs sau pe care ni le puneti la dispozitie in raporturile pe care le avem, inclusiv prin prezentul site web, si modul in care vor fi prelucrate de noi.

Responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, descrisa in continuare, este Porsche Romania S.R.L., cu sediul in Bd. Pipera, Nr. 2, 77190, Voluntari, jud. Ilfov ("Porsche Romania" sau "Societatea"), in calitate de operator.

In cursul desfasurarii activitatii Porsche Romania, datele dvs cu caracter personal pot fi prelucrate in mod distinct in functie de calitatea pe care o aveti in interactiunea cu Societatea. In continuare puteti identifica detaliile relevante cu privire la modul in care datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de Societate, avand in vedere natura relatiei pe care o aveti cu aceasta, precum utilizator al website-ului, client sau potential client, reprezentant al unui partener contractual sau colaborator, candidat pentru pozitiile disponibile in cadrul Societatii, angajat. Va rugam sa consultati sectiunea cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prezentata in continuare, care va este aplicabila.

1. Securitatea datelor

1.1 Pentru protectia datelor dvs, Porsche Romania a luat masuri tehnice si organizatorice adecvate care, printre altele, va protejeaza datele impotriva pierderii, manipularii sau accesului neautorizat. Masurile adoptate sunt revizuite periodic si sunt adaptate constant la stadiul actual al tehnicii.  In cazul unei incalcari a protectiei datelor dvs cu caracter personal, care se estimeaza ca va avea drept consecinta un risc major pentru drepturile si libertatile dvs, va vom notifica imediat, fara intarzieri nejustificate.

1.2 Va rugam sa retineti ca sunteti responsabil pentru confidentialitatea si pastrarea in conditii de siguranta a datelor dvs de utilizator si a parolelor dvs, care v-au fost predate sau comunicate.

2. Prelucrarea datelor minorilor

2.1 Va punem in vedere in mod expres ca toate prelucrarile de date cu caracter personal se refera exclusiv la persoane care au implinit varsta de 16 ani. Utilizarea sistemelor si a instrumentelor de lucru, precum si a rezultatelor prelucrarii datelor utilizatorilor care nu au această varsta minima nu poate avea loc fara acordul parintilor/tutorilor. In cazul in care are totusi loc o prelucrare a datelor cu caracter personal, vom sista prelucrarea acestor date in cel mai scurt timp posibil de la luarea la cunostinta a acestui fapt.

3. Colectarea si prelucrarea datelor cu caracter personal

3.1. Datele furnizate de dvs

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de noi conform prevederilor legale în vigoare privind protectia datelor cu caracter personal. In cazul in care efectuati un drive test, corespondati cu noi prin intermediul website-ului sau al canalelor de socializare, aplicati pentru pozitii deschise in cadrul Societatii, aveti o relatie contractuala cu Societatea sau completati un formular cu date personale pe pagina noastra web, va rugam sa aveti in vedere faptul ca datele dvs personale vor fi prelucrate in scopurile descrise in continuare in sectiunea 5.

3.2. Datele colectate de noi

Daca vizitati pagina noastră web, datele cu caracter personal sunt inregistrate automat cu ajutorul Cookie-urilor. Pentru mai multe informatii privind Cookie-urile utilizate pe pagina noastra web, consultati sectiunea 6 si Directiva privind fisierere Cookie.

De asemenea, putem prelucra datele dvs personale colectate de Societate in scopul informarii dvs cu privire la diverse masuri recomandate de producator pentru imbunatatirea calitatii autovehiculelor, conform celor descrise in continuare in sectiunea 5.

4. Parteneri

Pentru realizarea prelucrarilor descrise in continuare, Societatea utilizeaza serviciile unor parteneri care pot fi: furnizori de servicii, sisteme si aplicatii IT, furnizori de servicii de marketing si call-center, furnizori de servicii de selectie si recrutare de personal, furnizori de servicii de sondaje de opinie si studii de piata, furnizori de servicii de curierat, prestatori de servicii juridice, toti acestia desfasurandu-si activitatea in Romania sau in tari din interiorul UE (Austria, Germania, Cehia, Spania sa). Depunem toate eforturile pentru a ne asigura ca partenerii nostri prelucreaza datele dvs cu caracter personal in conditii de siguranta si securitate, in conformitate cu legislatia aplicabila privind protectia datelor si ca drepturile dvs sunt respectate. Datele cu caracter personal pe care le divulgam partenerilor nostri sunt limitate la minimul necesar pentru prestarea respectivelor servicii si le solicitam acestor parteneri sa nu utilizeze datele cu caracter personal in niciun alt scop.

Datele cu caracter personal indicate in continuare pot fi puse la dispozitie sau transmise catre terti si in situatiile de mai jos (in aceste cazuri fiind vorba despre terte parti care nu intentioneaza sa prelucreze datele, insa pot avea acces la acestea in indeplinirea sarcinilor sau in interactiunile lor cu Societatea): (i) autoritatilor sau institutiilor publice (de exemplu, în cazul în care comunicarea este necesară pentru gestionarea reclamatiilor, pentru indeplinirea obligatiilor legale si fiscale care rezulta din organizarea campaniilor promotionale si concursurilor sau atunci cand Societatea este obligata, in virtutea unei prevederi legale, sa furnizeze informatii autoritatilor sau institutiilor avand competente în realizarea de inspectii si controale asupra activitatii si activelor Societatii, sau instantelor de judecata, pentru protejarea drepturilor si activelor Societatii), (ii) notarilor publici (de exemplu, pentru organizarea tragerilor la sorti promotionale), (iii) auditorilor financiari sau juridici; (iv) eventualilor terti achizitori, in masura in care activitatea Societatii ar fi transferata (in totalitate sau partial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzactii; (v) partenerilor de service si distribuitorilor autorizati ai Societatii; (vi) societatilor din concernul international din care face parte Porsche Romania.             

5. Prelucrari ale datelor pentru care nu este necesar consimtamantul

Mai multe informații referitoare la prelucrari ale datelor personale pentru care nu este necesar consimtamantul gasiti in continuare.

Drive Test

Pentru efectuarea unui drive test se prelucreaza de catre Societate datele dvs cu caracter personal din urmatoarele categorii: date de contact si de identificare (date continute in C.I. si permis de conducere), datele autovehiculului, telefon, adresa de e-mail, feedback in urma efectuarii testului, semnatura.

Scop: Realizarea unui drive-test al unuia/mai multor autovehicule la solicitarea persoanei vizate

Temei: Contract sau relatie precontractuala

Durata de stocare: 3 ani

Informații cu privire la mãsuri de îmbunatatire a calitatii

Pentru informarea clientilor cu privire la masurile recomandate de producator pentru autovehicule, sunt prelucrate de catre Porsche Romania datele dumneavoastra cu caracter personal din urmatoarele categorii: datele de contact si de identificare (date continute in C.I.), datele autovehiculului.

Scop: Informarea persoanei vizate cu privire la mãsurile de îmbunãtãțire a calitãții autovehiculelor

Temei: Interesul legitim al Porsche Romania de a informa clientii cu privire la masurile recomandate de producator pentru imbunatatirea calitatii si/sau siguranta utilizarii autoturismului

Durata de stocare: pana la finalizarea si inchiderea masurii de imbunatatire a calitatii de catre fabricant.

Reclamatii/solicitari de informatii

Pentru prelucrarea reclamatiilor/solicitarilor primite din partea dvs, sunt prelucrate datele dvs cu caracter personal din urmatoarele categorii: datele de contact și de identificare (nume, prenume, telefon, e-mail, forma de adresare), datele autovehiculului.

Scop: Procesarea si solutionarea reclamatiilor/solicitarilor de informatii

Temei: Interesul legitim legitim al Porsche Romania de a raspunde si solutiona solicitarile si reclamatiile clientilor

Durata de stocare: 4 ani

Interactiunea cu utilizatorii canalelor de socializare  

Atunci cand interactionati cu noi prin intermediul canalelor de socializare precum Facebook, Instagram, Twitter, YouTube pe paginile oficiale ale societății sau cand ne adresati întrebări, reclamații sau solicitări formulate prin intermediul acestor canale de comunicare, vor fi prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le furnizati, precum: nume și prenume, imagine, nume utilizator, adresa IP și, după caz, adresă de e-mail, număr de telefon și orice alte informații sau detalii pe care ni le comunicați în corespondență.  

Scop: Transmiterea de răspunsuri la întrebări, reclamații sau solicitări prin intermediul canalelor de socializare. 

Temei: Interes legitim, care ne permite să interactionam cu persoanele interesate de informatiile publicate pe paginile societatii prin intermediul canalelor de socializare precum Facebook, Instagram, Twitter si sa oferim răspunsuri la întrebările, reclamațiile sau solicitările utilizatorilor care ni se adreseaza. 

Durată de stocare: 4 ani

Prelucrarea datelor reprezentantilor partenerilor contractuali implicati in derularea contractelor cu Porsche Romania SRL si/sau reprezentantilor autoritatilor publice

Daca sunteti persoana de contact a partenerilor, a potentialilor parteneri sau a autoritatilor publice cu care interactioneaza Porsche Romania in derularea contractelor, aceasta din urma prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal.

Scop: Pentru initierea sau desfasurarea relatiei contractuale dintre Porsche Romania si parteneri sau potentiali parteneri, precum si pentru initierea sau desfasurarea relatiilor dintre Porsche Romania si reprezentantii autoritatilor publice cu care interactioneaza in derularea activitatii curente.

Temei: interesul legitim al Porsche Romania de a initia si desfasura relatiile contractuale si/sau cu autoritatile publice in derularea activitatii sale in contextul oferirii produselor si serviciilor sale.

Durata de stocare: Pe durata desfasurarii relatiilor contractuale, dar nu mai mult de 4 ani de la incetarea relatiilor contractuale. 

Recrutare

Datele continute in CV-ul dvs, pe care va invitam sa il trimiteti la adresa de e-mail disponibila pe site, sunt prelucrate conform notei de informare care ofera informatii complete despre categoriile de date pe care le prelucram, destinatarii acestor date, durata stocarii, temeiul prelucrarii, si drepturile dumneavoastra.

Raportare financiar-contabila si fiscala

In cazul in care achizitionati produse sau servicii de la Porsche Romania, aceasta prelucreaza datele dvs cu caracter personal (nume, prenume, adresa, date factura achizitie sau servicii), in scopul raportarii financiar- contabile si fiscale catre autoritatile din Romania.

Temeiul legal al acestei prelucrari este obligatia legala a Societatii de raportare a informatiilor contabile, financiare si fiscale in legatura cu tranzactiile derulate.

Durata de stocare a datelor dvs personale prelucrate in acest scop este de 10 ani.

Conformarea cu obligatiile contractuale asumate de Societate

In cazul in care achizitionati produse de la unul dintre Distribuitorii autorizati ai Porsche Romania, printr-un intermediar din cadrul UE, sau in cazul in care sunteti reprezentantul intermediarului respectiv, Societatea va putea prelucra datele dvs cu caracter personal (nume, prenume, adresa, date de contact - e-mail, numar telefon), in scopul verificarii conformitatii vanzarii cu obligatiile contractuale care ii revin.

Temeiul legal al acestei prelucrari este interesul legitim al Societatii de a se conforma cu obligatiile contractuale asumate.

Durata de stocare a datelor dvs personale prelucrate in acest scop este de 2 ani.

Respectarea normelor privind prevenirea si combaterea finantarii terorismului si a spalarii banilor. Respectarea normelor privind sanctiunile internationale

In cazul in care achizitionati produse de la Porsche Romania, aceasta prelucreaza datele dvs cu caracter personal (nume, prenume, data nasterii), in scopul respectarii normelor privind prevenirea si combaterea finantarii terorismului si a spalarii banilor, precum si in scopul respectarii normelor privind sanctiunile internationale.

Temeiul legal al acestei prelucrari este obligatia legala a Societatii de a respecta normele mentionate mai sus.

Durata de stocare a datelor dvs personale prelucrate in acest scop este de 5 ani.

Ca parte a prelucrarilor de date personale descrise anterior, sunt utilizate instrumente Google despre care va oferim in continuare informatii, in sensul articolelor 12 (1) si 13 (1) litera (f) din GDPR.   

Fonturi Google

Instrumentul Google Fonts (fost Google Web Fonts) este utilizat pe site-ul nostru web pentru afisarea uniforma a fonturilor. Google Fonts este o colectie interactiva de peste 1300 de fonturi pe care Google le pune la dispozitia companiilor pentru utilizare gratuita. Cand accesati o pagina web, browserul dvs. incarca in memoria cache fonturile necesare afisarii corecte a textelor. Porsche Romania nu prelucreaza date personale ca parte a Fonturilor Google. Nu poate fi exclus ca Google Ireland (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda) sa prelucreze date suplimentare ca parte a procesului, sa creeze o referinta personala si sa o trimita catre Google Inc. (locatie: SUA).

Puteti gasi mai multe informatii despre Google Web Fonts la https://developers.google.com/fonts/faq si in politica de confidentialitate Google: https://www.google.com/policies/privacy/.  

Harti Google

Selectarea Dealer-ului sau a Partenerului service, precum si posibilitatea planificarii unei rute dupa rezervarea unui serviciu online, se realizeaza cu ajutorul instrumentului Google Maps. Pentru aceasta prelucrare a datelor personale, ele sunt transmise catre Google Ireland (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda). Daca nu doriti ca datele personale sa fie transmise furnizorului de servicii IT Google, puteti sa contactati direct Dealerul sau Partenerul service sau sa utilizati formularul nostru de contact. Atunci cand utilizati Google Maps, sunt prelucrate urmatoarele date personale: adresa IP, cookie-urile Google deja instalate, interactiunile anterioare cu browserul, numarul de miscari ale mouse-ului si apasari ale tastelor si timpul petrecut pe site-urile web.

Nu poate fi exclus ca Google Ireland (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda) sa prelucreze date suplimentare ca parte a procesului, sa creeze o referinta personală si sa o trimita catre Google Inc. (locatie: SUA).

Puteti gasi mai multe informatii despre Google Maps in politica de confidentialitate Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Validarea adresei de catre Google

Este modalitatea prin care sunt completate automat anumite campuri ce contin date personale. Pentru aceasta prelucrare a datelor personale, ele sunt transmise catre Google Ireland (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda). Daca nu doriti ca datele personale sa fie transmise furnizorului de servicii IT Google, puteti sa contactati direct Dealerul sau Partenerul service sau sa utilizati formularul nostru de contact. Atunci cand utilizati Google Maps, sunt prelucrate urmatoarele date personale: adresa IP, cookie-urile Google deja instalate, interactiunile anterioare cu browserul, numarul de miscari ale mouse-ului si apasari ale tastelor si timpul petrecut pe site-urile web.

6. Cookies și Social Plug-ins

 6.1 Colectăm date în mod automat prin utilizarea de Cookie-uri. Un Cookie este un mic fișier text care salvează setările pentru internet. Aproape fiecare pagină web folosește această tehnologie. Aceasta este descărcată de browser-ul dumneavoastră de internet la prima accesare a unei pagini web. La următoarea accesare a acestei pagini web cu același dispozitiv, Cookie-urile și informațiile salvate sunt fie trimise înapoi la pagina web care le-a creat (First Party Cookie) sau către o altă pagină web căreia îi aparțin (Third Party Cookie). Astfel, pagina web recunoaște că ați mai accesat o dată pagina cu acest browser și variază în unele cazuri conținutul afișat.

 6.2 Pentru mai multe informații privind Cookie-urile utilizate pe pagina noastră web, consultați Directiva privind fisierele cookie.

7. Drepturile persoanelor vizate

Puteți face uz de următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:

7.1 Dreptul la informații. Puteți solicita o confirmare a prelucrarii datelor dumneavoastră personale și a modului în care acestea sunt utilizate.

7.2 Dreptul la rectificare. În cazul în care prelucrăm date cu caracter personal incomplete sau incorecte, puteți solicita oricând corectarea sau completarea acestora.

În cazul în care ați creat un cont de utilizator, puteți avea acces oricând la datele dumneavoastră cu caracter personal și le puteți completa sau corecta. În plus, puteți închide în orice moment contul de utilizator.

7.3 Dreptul la ștergere Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă scopul pentru care acestea au fost colectate nu mai există, dacă prelucrarea acestora contravine prevederilor legale, dacă prelucrarea acestora afectează în exces interesele dumneavoastră sau dacă prelucrarea se bazează pe acordul dumneavoastră, acord pe care l-ați revocat. Trebuie să rețineți că pot exista și alte motive care să împiedice ștergerea imediată a datelor dumneavoastră, de exemplu, perioade obligatorii de arhivare, acțiuni pendinte, pretenții, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale etc.

7.4 Dreptul la limitarea prelucrării. Aveți dreptul să solicitați o limitare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în următoarele cazuri:

·         Contestați corectitudinea datelor dumneavoastră, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor dumneavoastră,

·         prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal contravine prevederilor legale, dumneavoastră vă opuneți însă ștergerii acestora si solicitați o limitare a utilizării acestor date,

·         nouă nu ne mai sunt necesare datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prevăzut, dumneavoastră însă mai aveți nevoie de aceste date în scopul executării, exercitării sau apărării unor pretenții legale sau ați contestat prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

7.5 Dreptul la transmiterea datelor. Ne puteți solicita să vă punem la dispoziție datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, uzual și lizibil prin mijloace tehnice, în măsura în care prelucrăm aceste date în baza consimtamantului dumneavoastră sau pentru executarea unui contract între noi, iar prelucrarea făcându-se prin procese automatizate.

7.6 Dreptul la contestare. În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea unor sarcini de interes public, pentru exercitarea unei autorități publice sau în cazul în care facem referire la necesitatea de apărare a unui interes legitim, puteți contesta prelucrarea acestor date, în măsura în care există un interes legitim prevalent în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal. Puteți oricând să revocați acordul pentru transmiterea de mesaje publicitare fără indicarea unui motiv.

7.7 Dreptul la reclamație. Dacă sunteți de părere că am încălcat prevederi ale dreptului român sau european în contextul prelucrarii datelor dumneavoastră cu caracter personal, lezând astfel drepturile dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați pentru a putea clarifica întrebările dumneavoastră. Bineînțeles, aveți si dreptul să vă adresați Autorității Române pentru Protecția Datelor, respectiv unei autorități europene de supraveghere.

Aceste drepturi pot fi exercitate direct fata de Porsche Romania S.R.L. printr-o notificare la adresa de e-mail protectiadatelor(kwfat)porsche(kwfdot)ro.

8. Date de contact

Responsabil:
Porsche Romania S.R.L.

Bd. Pipera, Nr. 2, 77190, Voluntari, Ilfov
Email: protectiadatelor(kwfat)porsche(kwfdot)ro

Tel: 021/203 28 88

 Versiune: Mai 2022