Vă mulțumim pentru interesul acordat companiei noastre. Ne angajăm să vă respectăm confidențialitatea, acționând strict în conformitate cu legile și reglementările aplicabile protecției datelor, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 ("GDPR").

Prezenta declarație (alături de Directiva privind fișierele Cookie și orice alte documente la care se face referire în conținutul acestei declarații) urmărește să vă ofere informații cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dvs. sau pe care ni le puneți la dispoziție în raporturile pe care le avem, inclusiv prin prezentul site web, și modul în care vor fi prelucrate de noi.

Responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, descrisă în continuare, este Porsche România S.R.L., cu sediul în Bd. Pipera, Nr. 2, 77190, Voluntari, jud. Ilfov ("Porsche România" sau "Societatea"), în calitate de operator.

În cursul desfășurării activității Porsche România, datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate în mod distinct în funcție de calitatea pe care o aveți în interacțiunea cu Societatea. În continuare puteți identifica detaliile relevante cu privire la modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de Societate, având în vedere natura relației pe care o aveți cu aceasta, precum utilizator al website-ului, client sau potențial client, reprezentant al unui partener contractual sau colaborator, candidat pentru pozițiile disponibile în cadrul Societății, angajat. Vă rugăm să consultați secțiunea cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prezentată în continuare, care vă este aplicabilă.

1. Securitatea datelor

1.1 Pentru protecția datelor dvs., Porsche România a luat măsuri tehnice și organizatorice adecvate care, printre altele, vă protejează datele împotriva pierderii, manipulării sau accesului neautorizat. Măsurile adoptate sunt revizuite periodic și sunt adaptate constant la stadiul actual al tehnicii. În cazul unei încălcări a protecției datelor dvs. cu caracter personal, care se estimează că va avea drept consecință un risc major pentru drepturile și libertățile dvs., vă vom notifica imediat, fără întârzieri nejustificate.

1.2 Vă rugăm să rețineți că sunteți responsabil pentru confidențialitatea și păstrarea în condiții de siguranță a datelor dvs. de utilizator și a parolelor dvs., care v-au fost predate sau comunicate.

2. Prelucrarea datelor minorilor

2.1 Vă punem în vedere în mod expres că toate prelucrările de date cu caracter personal se referă exclusiv la persoane care au împlinit vârsta de 16 ani. Utilizarea sistemelor și a instrumentelor de lucru, precum și a rezultatelor prelucrării datelor utilizatorilor care nu au această vârstă minimă nu poate avea loc fără acordul părinților/tutorilor. În cazul în care are totuși loc o prelucrare a datelor cu caracter personal, vom sista prelucrarea acestor date în cel mai scurt timp posibil de la luarea la cunoștință a acestui fapt.

3. Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal

3.1. Datele furnizate de dvs

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de noi conform prevederilor legale în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal. În cazul în care efectuați un drive test, corespondați cu noi prin intermediul website-ului sau al canalelor de socializare, aplicați pentru poziții deschise în cadrul Societății, aveți o relație contractuală cu Societatea sau completați un formular cu date personale pe pagina noastră web, vă rugăm să aveți în vedere faptul că datele dvs personale vor fi prelucrate în scopurile descrise în continuare în secțiunea 5.

3.2. Datele colectate de noi

Dacă vizitați pagina noastră web, datele cu caracter personal sunt înregistrate automat cu ajutorul Cookie-urilor. Pentru mai multe informații privind Cookie-urile utilizate pe pagina noastră web, consultați secțiunea 6 și Directiva privind fișierele Cookie.

De asemenea, putem prelucra datele dvs personale colectate de Societate în scopul informării dvs cu privire la diverse măsuri recomandate de producător pentru îmbunătățirea calității autovehiculelor, conform celor descrise în continuare în secțiunea 5.

4. Parteneri

Pentru realizarea prelucrărilor descrise în continuare, Societatea utilizează serviciile unor parteneri care pot fi: furnizori de servicii, sisteme și aplicații IT, furnizori de servicii de marketing și call-center, furnizori de servicii de selecție și recrutare de personal, furnizori de servicii de sondaje de opinie și studii de piață, furnizori de servicii de curierat, prestatori de servicii juridice, toți aceștia desfășurându-și activitatea în România sau în țări din interiorul UE (Austria, Germania, Cehia, Spania ș.a). Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că partenerii noștri prelucrează datele dvs cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și că drepturile dvs sunt respectate. Datele cu caracter personal pe care le divulgăm partenerilor noștri sunt limitate la minimul necesar pentru prestarea respectivelor servicii și le solicităm acestor parteneri să nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop.

Datele cu caracter personal indicate în continuare pot fi puse la dispoziție sau transmise către terți și în situațiile de mai jos (în aceste cazuri fiind vorba despre terțe părți care nu intenționează să prelucreze datele, însă pot avea acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacțiunile lor cu Societatea): (i) autorităților sau instituțiilor publice (de exemplu, în cazul în care comunicarea este necesară pentru gestionarea reclamațiilor, pentru îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale care rezultă din organizarea campaniilor promoționale și concursurilor sau atunci când Societatea este obligată, în virtutea unei prevederi legale, să furnizeze informații autorităților sau instituțiilor având competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor Societății, sau instanțelor de judecată, pentru protejarea drepturilor și activelor Societății), (ii) notarilor publici (de exemplu, pentru organizarea tragerilor la sorți promoționale), (iii) auditorilor financiari sau juridici; (iv) eventualilor terți achizitori, în măsura în care activitatea Societății ar fi transferată (în totalitate sau parțial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții; (v) partenerilor de service și distribuitorilor autorizați ai Societății; (vi) societăților din concernul internațional din care face parte Porsche România.

5. Prelucrări ale datelor pentru care nu este necesar consimțământul

Mai multe informații referitoare la prelucrări ale datelor personale pentru care nu este necesar consimțământul găsiți în continuare.

Drive Test

Pentru efectuarea unui drive test se prelucrează de către Societate datele dvs. cu caracter personal din următoarele categorii: date de contact și de identificare (date conținute în C.I. și permis de conducere), datele autovehiculului, telefon, adresă de e-mail, feedback în urma efectuării testului, semnătură.

Scop: Realizarea unui drive-test al unuia/mai multor autovehicule la solicitarea persoanei vizate

Temei: Contract sau relație precontractuală

Durata de stocare: 3 ani

Informații cu privire la măsuri de îmbunătățire a calității

Pentru informarea clienților cu privire la măsurile recomandate de producător pentru autovehicule, sunt prelucrate de către Porsche România datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare (date conținute în C.I.), datele autovehiculului.

Scop: Informarea persoanei vizate cu privire la măsurile de îmbunătățire a calității autovehiculelor

Temei: Interesul legitim al Porsche România de a informa clienții cu privire la măsurile recomandate de producător pentru îmbunătățirea calității și/sau siguranța utilizării autoturismului

Durata de stocare: până la finalizarea și închiderea măsurii de îmbunătățire a calității de către fabricant.

Reclamații/solicitări de informații

Pentru prelucrarea reclamațiilor/solicitărilor primite din partea dvs., sunt prelucrate datele dvs. cu caracter personal din următoarele categorii: datele de contact și de identificare (nume, prenume, telefon, e-mail, forma de adresare), datele autovehiculului.

Scop: Procesarea și soluționarea reclamațiilor/solicitărilor de informații

Temei: Interesul legitim al Porsche România de a răspunde și soluționa solicitările și reclamațiile clienților

Durata de stocare: 4 ani

Interacțiunea cu utilizatorii canalelor de socializare

Atunci când interacționați cu noi prin intermediul canalelor de socializare precum Facebook, Instagram, Twitter, YouTube pe paginile oficiale ale societății sau când ne adresați întrebări, reclamații sau solicitări formulate prin intermediul acestor canale de comunicare, vor fi prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le furnizați, precum: nume și prenume, imagine, nume utilizator, adresă IP și, după caz, adresă de e-mail, număr de telefon și orice alte informații sau detalii pe care ni le comunicați în corespondență.

Scop: Transmiterea de răspunsuri la întrebări, reclamații sau solicitări prin intermediul canalelor de socializare.

Temei: Interes legitim, care ne permite să interacționăm cu persoanele interesate de informațiile publicate pe paginile societății prin intermediul canalelor de socializare precum Facebook, Instagram, Twitter și să oferim răspunsuri la întrebările, reclamațiile sau solicitările utilizatorilor care ni se adresează.

Durată de stocare: 4 ani

Prelucrarea datelor reprezentanților partenerilor contractuali implicați în derularea contractelor cu Porsche România SRL și/sau reprezentanților autorităților publice

Dacă sunteți persoana de contact a partenerilor, a potențialilor parteneri sau a autorităților publice cu care interacționează Porsche România în derularea contractelor, aceasta din urmă prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal.

Scop: Pentru inițierea sau desfășurarea relației contractuale dintre Porsche România și parteneri sau potențiali parteneri, precum și pentru inițierea sau desfășurarea relațiilor dintre Porsche România și reprezentanții autorităților publice cu care interacționează în derularea activității curente.

Temei: Interesul legitim al Porsche România de a iniția și desfășura relațiile contractuale și/sau cu autoritățile publice în derularea activității sale în contextul oferirii produselor și serviciilor sale.

Durata de stocare: Pe durata desfășurării relațiilor contractuale, dar nu mai mult de 4 ani de la încetarea relațiilor contractuale.

Recrutare

Datele conținute în CV-ul dvs., pe care vă invităm să îl trimiteți la adresa de e-mail disponibilă pe site, sunt prelucrate conform notei de informare care oferă informații complete despre categoriile de date pe care le prelucrăm, destinatarii acestor date, durata stocării, temeiul prelucrării și drepturile dumneavoastră.

Raportare financiar-contabilă și fiscală

În cazul în care achiziționați produse sau servicii de la Porsche România, aceasta prelucrează datele dvs. cu caracter personal (nume, prenume, adresă, date factură achiziție sau servicii), în scopul raportării financiar-contabile și fiscale către autoritățile din România.

Temeiul legal al acestei prelucrări este obligația legală a Societății de raportare a informațiilor contabile, financiare și fiscale în legătură cu tranzacțiile derulate.

Durata de stocare a datelor dvs. personale prelucrate în acest scop este de 10 ani.

Conformarea cu obligațiile contractuale asumate de Societate

În cazul în care achiziționați produse de la unul dintre Distribuitorii autorizați ai Porsche România, printr-un intermediar din cadrul UE, sau în cazul în care sunteți reprezentantul intermediarului respectiv, Societatea va putea prelucra datele dvs. cu caracter personal (nume, prenume, adresă, date de contact - e-mail, număr telefon), în scopul verificării conformității vânzării cu obligațiile contractuale care îi revin.

Temeiul legal al acestei prelucrări este interesul legitim al Societății de a se conforma cu obligațiile contractuale asumate.

Durata de stocare a datelor dvs. personale prelucrate în acest scop este de 2 ani.

Respectarea normelor privind prevenirea și combaterea finanțării terorismului și a spălării banilor. Respectarea normelor privind sancțiunile internaționale

În cazul în care achiziționați produse de la Porsche România, aceasta prelucrează datele dvs. cu caracter personal (nume, prenume, data nașterii), în scopul respectării normelor privind prevenirea și combaterea finanțării terorismului și a spălării banilor, precum și în scopul respectării normelor privind sancțiunile internaționale.

Temeiul legal al acestei prelucrări este obligația legală a Societății de a respecta normele menționate mai sus.

Durata de stocare a datelor dvs. personale prelucrate în acest scop este de 5 ani.

Ca parte a prelucrărilor de date personale descrise anterior, sunt utilizate instrumente Google despre care vă oferim în continuare informații, în sensul articolelor 12 (1) și 13 (1) litera (f) din GDPR.

Fonturi Google

Instrumentul Google Fonts (fost Google Web Fonts) este utilizat pe site-ul nostru web pentru afișarea uniformă a fonturilor. Google Fonts este o colecție interactivă de peste 1300 de fonturi pe care Google le pune la dispoziția companiilor pentru utilizare gratuită. Când accesați o pagină web, browserul dvs. încarcă în memoria cache fonturile necesare afișării corecte a textelor. Porsche România nu prelucrează date personale ca parte a Fonturilor Google. Nu poate fi exclus ca Google Ireland (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda) să prelucreze date suplimentare ca parte a procesului, să creeze o referință personală și să o trimită către Google Inc. (locație: SUA).

Puteți găsi mai multe informații despre Google Web Fonts la https://developers.google.com/fonts/faq și în politica de confidențialitate Google: https://www.google.com/policies/privacy/

Hărți Google

Selectarea Dealer-ului sau a Partenerului service, precum și posibilitatea planificării unei rute după rezervarea unui serviciu online, se realizează cu ajutorul instrumentului Google Maps. Pentru această prelucrare a datelor personale, ele sunt transmise către Google Ireland (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda). Dacă nu doriți ca datele personale să fie transmise furnizorului de servicii IT Google, puteți să contactați direct Dealerul sau Partenerul service sau să utilizați formularul nostru de contact. Atunci când utilizați Google Maps, sunt prelucrate următoarele date personale: adresa IP, cookie-urile Google deja instalate, interacțiunile anterioare cu browserul, numărul de mișcări ale mouse-ului și apăsări ale tastelor și timpul petrecut pe site-urile web.

Nu poate fi exclus ca Google Ireland (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda) să prelucreze date suplimentare ca parte a procesului, să creeze o referință personală și să o trimită către Google Inc. (locație: SUA).

Puteți găsi mai multe informații despre Google Maps în politica de confidențialitate Google: https://www.google.com/policies/privacy/

Validarea adresei de către Google

Este modalitatea prin care sunt completate automat anumite câmpuri ce conțin date personale. Pentru această prelucrare a datelor personale, ele sunt transmise către Google Ireland (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda). Dacă nu doriți ca datele personale să fie transmise furnizorului de servicii IT Google, puteți să contactați direct Dealerul sau Partenerul service sau să utilizați formularul nostru de contact. Atunci când utilizați Google Maps, sunt prelucrate următoarele date personale: adresa IP, cookie-urile Google deja instalate, interacțiunile anterioare cu browserul, numărul de mișcări ale mouse-ului și apăsări ale tastelor și timpul petrecut pe site-urile web.

6. Cookies și Social Plug-ins

6.1 Colectăm date în mod automat prin utilizarea de Cookie-uri. Un Cookie este un mic fișier text care salvează setările pentru internet. Aproape fiecare pagină web folosește această tehnologie. Aceasta este descărcată de browser-ul dumneavoastră de internet la prima accesare a unei pagini web. La următoarea accesare a acestei pagini web cu același dispozitiv, Cookie-urile și informațiile salvate sunt fie trimise înapoi la pagina web care le-a creat (First Party Cookie) sau către o altă pagină web căreia îi aparțin (Third Party Cookie). Astfel, pagina web recunoaște că ați mai accesat o dată pagina cu acest browser și variază în unele cazuri conținutul afișat.

6.2 Pentru mai multe informații privind Cookie-urile utilizate pe pagina noastră web, consultați Directiva privind fișierele cookie.

7. Drepturile persoanelor vizate

Puteți face uz de următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:

7.1 Dreptul la informații. Puteți solicita o confirmare a prelucrarii datelor dumneavoastră personale și a modului în care acestea sunt utilizate.

7.2 Dreptul la rectificare. În cazul în care prelucrăm date cu caracter personal incomplete sau incorecte, puteți solicita oricând corectarea sau completarea acestora.

În cazul în care ați creat un cont de utilizator, puteți avea acces oricând la datele dumneavoastră cu caracter personal și le puteți completa sau corecta. În plus, puteți închide în orice moment contul de utilizator.

7.3 Dreptul la ștergere Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă scopul pentru care acestea au fost colectate nu mai există, dacă prelucrarea acestora contravine prevederilor legale, dacă prelucrarea acestora afectează în exces interesele dumneavoastră sau dacă prelucrarea se bazează pe acordul dumneavoastră, acord pe care l-ați revocat. Trebuie să rețineți că pot exista și alte motive care să împiedice ștergerea imediată a datelor dumneavoastră, de exemplu, perioade obligatorii de arhivare, acțiuni pendinte, pretenții, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale etc.

7.4 Dreptul la limitarea prelucrării. Aveți dreptul să solicitați o limitare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în următoarele cazuri:

• Contestați corectitudinea datelor dumneavoastră, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor dumneavoastră,
• prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal contravine prevederilor legale, dumneavoastră vă opuneți însă ștergerii acestora si solicitați o limitare a utilizării acestor date,
• nouă nu ne mai sunt necesare datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prevăzut, dumneavoastră însă mai aveți nevoie de aceste date în scopul executării, exercitării sau apărării unor pretenții legale sau ați contestat prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

7.5 Dreptul la transmiterea datelor. Ne puteți solicita să vă punem la dispoziție datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, uzual și lizibil prin mijloace tehnice, în măsura în care prelucrăm aceste date în baza consimtamantului dumneavoastră sau pentru executarea unui contract între noi, iar prelucrarea făcându-se prin procese automatizate.

7.6 Dreptul la contestare. În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea unor sarcini de interes public, pentru exercitarea unei autorități publice sau în cazul în care facem referire la necesitatea de apărare a unui interes legitim, puteți contesta prelucrarea acestor date, în măsura în care există un interes legitim prevalent în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal. Puteți oricând să revocați acordul pentru transmiterea de mesaje publicitare fără indicarea unui motiv.

7.7 Dreptul la reclamație. Dacă sunteți de părere că am încălcat prevederi ale dreptului român sau european în contextul prelucrarii datelor dumneavoastră cu caracter personal, lezând astfel drepturile dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați pentru a putea clarifica întrebările dumneavoastră. Bineînțeles, aveți si dreptul să vă adresați Autorității Române pentru Protecția Datelor, respectiv unei autorități europene de supraveghere.

Aceste drepturi pot fi exercitate direct fata de Porsche Romania S.R.L. printr-o notificare la adresa de e-mail [email protected].

8. Date de contact

Responsabil: Porsche Romania S.R.L.

Bd. Pipera, Nr. 2, 77190, Voluntari, Ilfov Email: [email protected]

Tel: 021/203 28 88

Versiune: Mai 2022