Whistleblower System

Respectarea reglementărilor legale și a normelor interne și a principiilor stabilite în Codul nostru de conduită și în Codul de conduită pentru partenerii de afaceri are prioritate maximă la Porsche Holding Salzburg. Succesul companiei noastre se bazează pe integritate și conformitate. Pentru a îndeplini aceste standarde, este important să aflați despre potențialele abateri ale angajaților sau furnizorilor și să o opriți. Prin urmare, am încredințat Biroului Central de Investigații să opereze un sistem de avertizare independent, imparțial și confidențial în numele nostru.

Un pilon cheie al sistemului nostru de avertizori este principiul corectitudinii procedurale. De asemenea, garantează cea mai mare protecție posibilă pentru avertizori, persoanele implicate și angajații care contribuie la investigarea abaterilor raportate.

Aceasta include, de asemenea, oferirea de oportunități de raportare și comunicare anonimă. Nu vom lua nicio măsură pentru a identifica avertizorii anonimi, cu condiția ca aceștia să nu utilizeze în mod abuziv sistemul nostru de avertizori. Represaliile împotriva avertizorilor sau a oricăror alte persoane care contribuie la investigațiile de la Porsche Holding Salzburg nu vor fi tolerate. Persoanele implicate sunt prezumate nevinovate până când încălcarea este dovedită. Investigațiile se vor desfășura cu cea mai mare confidențialitate. Informațiile vor fi prelucrate într-un proces corect, rapid și protejat.

Colegii calificați și experimentați de la Biroul Central de Investigații examinează cu atenție fiecare raport pentru potențiale abateri ale unui angajat al Grupului Volkswagen și urmăresc sistematic orice pistă. În primul rând, veți primi o confirmare de primire. Biroul de investigații evaluează apoi raportul dvs. Aceasta include colectarea faptelor, în special de la avertizor. Numai dacă această evaluare inițială arată motive de suspiciune de încălcare, o anchetă va fi inițiată de o unitate de anchetă dedicată. După finalizare, rezultatele investigației vor fi evaluate de Biroul de Investigații și se vor recomanda măsuri adecvate. Informații despre stadiul* și rezultatul procedurii vă vor fi furnizate fără întârzieri nejustificate.

Potențialele încălcări ale Codului de conduită pentru partenerii de afaceri de către furnizori, inclusiv riscurile grave și încălcările drepturilor omului și ale reglementărilor de mediu de către furnizorii direcți și indirecți, pot fi, de asemenea, raportate către Biroul Central de Investigații, precum și alte rapoarte care necesită o acțiune imediată din partea companiei. Biroul de Investigații va informa departamentele responsabile, care vor procesa problema în consecință. Aceasta include luarea măsurilor necesare pentru a minimiza sau a pune capăt încălcărilor și/sau riscurilor.

Mai multe informații despre regulamentul de procedură pentru mecanismul de reclamații al Grupului Volkswagen pot fi găsite aici.

* Timpul de procesare poate varia și depinde, printre altele, de subiectul raportului.

Sistemul de avertizare oferă diverse canale de raportare a potențialelor abateri ale angajaților, care permit o revizuire rapidă și o reacție adecvată din partea companiei noastre, dacă este necesar. Am pregătit instrucțiuni pentru depunerea unui raport. Instrucțiunile sunt disponibile în prezent numai în limba engleză: PDF – Cum să vorbești.

Cu toate acestea, acest lucru nu afectează dreptul legal de a contacta autoritățile desemnate, așa cum este descris mai jos.

Puteți trimite rapoarte 24/7 prin mesaj vocal:

Număr de telefon gratuit: 0800 909 683

Codul companiei Porsche Holding Salzburg: 122333

Dacă sunați dintr-o altă țară decât Austria, puteți găsi o prezentare generală a tuturor numerelor de telefon aici.

Aveți opțiunea de a utiliza o platformă de comunicare bazată pe web pentru a contacta Biroul de Investigații în mai multe limbi diferite. Acest sistem este confidențial și securizat prin măsuri tehnice. Chiar dacă limba preferată nu este oferită în canalul de raportare, puteți folosi orice limbă pentru a trimite raportul.

De asemenea, puteți contacta Biroul de Investigații în orice limbă prin e-mail sau poștă:

Canal de raportare online: https://goto.speakup.report/phs

Codul companiei Porsche Holding Salzburg: 122333

Porsche Holding Salzburg a numit avocați externi care să acționeze în calitate de ombudsmani. Aceștia oferă consultanță cu privire la sistemul de avertizare sau se asigură că rapoartele avertizorilor sunt transmise anonim Biroului de Investigații, dacă se dorește.

Dacă doriți să luați legătura cu un ombudsman, puteți găsi datele de contact ale acestuia aici: https://www.ombudsmen-of-volkswagen.com/

Puteți contacta Biroul de Investigații al Porsche Holding Salzburg prin e-mail: [email protected]

Adresa poștală:

Volkswagen AG, Biroul Central de Investigații

Cutia poștală 1717

Berliner Ring 2

38436 Wolfsburg, Germania

În persoană:

Vă rugăm să faceți o programare în avans trimițând un e-mail la [email protected].

Puteți descărca cu ușurință aplicația SpeakUP folosind codul QR de mai jos și puteți trimite raportul direct prin aplicație. Vă rugăm să utilizați codul companiei Porsche Holding Salzburg: 122333 sau al doilea cod QR pentru codul companiei PHS.